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对“史上最难就业年”说不--就业与创业协会举办大型暑期实习招聘会纪实

来源:新闻中心记者团    日期:2013/6/17 11:06:19    点击数:5603

2013年,全国普通高校毕业生规模达669万人,比2012年增加19万人,网友直呼“史上最难就业年已经来临”。面对严峻的就业形势,为给同学们提前寻找进入职场的途径,我校大学生就业与创业协会(以下简称就创协会)开展了一项针对就业的大型暑期实习招聘活动,引起强烈反响。

“前期策划至关重要”

就创协会成立于2005年,短短8年里,发展迅速,多次举办大型活动。协会曾被称之为“全国十大最牛社团”之一,并多次获评学校“明星社团”。据会长夏斌介绍,就创协会目前会员约70人,鼎盛时期超过120人。协会以“立足校园、服务同学,推动创业、促进就业”为宗旨,为同学们提供一个与企业对接、零距离接触就业岗位与招聘HR的平台,为热爱创业的同学提供参考性服务和相关培训。夏斌会长谈到,协会每学期都会举办一场大型活动,一般说来,上半学期开展“赢在乐橙创业体验周”活动,邀请出色的创业人士,尤其是校友来为大家传经送宝。去年,协会就邀请到了白家粉丝的老总,瀚歌世纪网络科技有限公司负责人,以及乐橙校友、大神级别的创业能手马琳来为大家创业、就业答疑解惑。第二学期,协会则把主要精力集中于暑期实习招聘会、创业课堂等等。

“这已经是第七届了,最早的想法应该问当年的老会长才知道。”谈起举办这次暑期实习招聘会的初衷,夏斌会长笑称,“我们办这个活动是为了给即将迈入职场的同学们提供与企业对接的平台。现在不少同学对职场缺乏足够了解,对自身的职业能力不够清楚,也不善于寻找这样的机会,若是能在自己‘家门口’举办这样一场实习招聘会,必定受到大家的欢迎。我们希望帮助同学们找到实习、就业的机会,与企业的HR负责人面对面交流,了解用人单位的需求,更快地融入社会中。这次暑期实习生招聘活动辐射面广,不仅局限于乐橙,周围一些高校的学生也参与了招聘会。”

夏斌会长谈到,为办好此次招聘会,协会策划了很长时间。从最初的工作策划书、前期宣传、筹办的具体过程到后续反馈都下了不少的工夫。“活动能否办好,前期策划至关重要,有了较好的‘顶层设计’,很多工作就可以顺利地铺陈开来。”

谈及前期策划,就创协会策划管理部部长袁海洋说道,“首先我们要形成一份完整的活动策划书,然后进行前期、中期、后期的线上、线下宣传,让更多的人了解我们的活动。紧接着,需要联系企业,在保证企业数量的同时更要保证企业的质量,这次招聘会现场就来了数家名企。此外,活动现场方案的策划执行,包括场地布置、企业展位安排等等,招聘会后,我们还会进行总结、反馈。为筹办这次招聘会,我们的策划书写了三四十页,对宣传、场地、应急预案等问题都做了较为周密的思考。”

除完整的策划书外,前期联系参加的公司并与之洽谈也是招聘会办好的前提。就创协会外联部部长朱芳兴表示:“我主要负责的是前期联系一些大的单位,比如金牛区就业局、天府软件园、成都各区创业园、四川省商务人才培训中心等等本身具有大量企业资源的单位。我们邀请他们带着旗下单位来现场招聘,然后中期设计制作宣传品,负责和成都各高校招就处联系,宣传招聘会事宜。”

在前期宣传上,夏斌会长有自己的办法:“海报和传单是最直接的方式,这一点我们不能少。前期宣传中,我们共发放了8000张传单,大小海报共150张,门票1500张。但这些远远不够,我们还利用协会的人人公用主页、新浪微博、微信等新媒体进行宣传。由于就创协会的新浪微博粉丝数近4400人,并且是‘大V哥’,所以这一宣传途径十分有效。”

当然,举办一次活动必然会遇到困难。夏斌会长表示,遇到的最大阻力就是外联部分的赞助及各方支持。他说:“从4月开始联系包括赞助在内的各企业,作为一项公益活动,我们不向企业和同学収一分钱,成本预算超出了我们的承受范围。在不影响效果的前提下,我们想尽办法控制成本,略去不必要的环节、物料。与企业洽谈着实辛苦,有时洽谈多个公司没有一家愿意给赞助的。”袁海洋对此感同身受:“除了资金问题,人手也略显不足,协会不少人都在熬夜工作。为同学们提供更多就业、创业机会,我们觉得值。”

“威武霸气”的招聘会

经过较为充分的前期准备,5月25日,招聘会如火如荼地展开了。现场人山人海,50余家企业,千余个实习岗位引得现场人流如潮。招聘会现场,就创协会会长李贺薇说道:“同学们的积极性很高,工作人员周围一直围满了咨询的同学。参加招聘会的以大三为主,其中还有部分大一、大二的同学前来学习、咨询。有的同学身着职业装,比较干练,有的则略显青涩。招聘会后,我跟企业HR进行了沟通,他们总体评价较高,认为乐橙的学生就业意识到位,专业技能过硬。我关注着应聘的同学和HR的提问,也浏览了不少同学们的简历,自己也受益颇丰。”

在现场,就创协会的工作人员马不停蹄地负责各项流程——接待、入场、管理秩序,每一项都安排得井井有条。不少人都已经超负荷工作了,在招聘会前一天晚上,就创协会的杨召君、袁海洋、李孝攀还有老会长黄林海留在体育场守夜,并且召集第二天会参加活动的内部工作人员,做了统一的工作任务安排,细节叮咛。当天晚上下着雨,蚊子很多,工作人员基本没有休息,而第二天一早又要继续工作。

招聘会十分成功,许多同学都找到了实习岗位,同学们普遍反映“威武霸气”。但就创协会并没有就此满足。对于后期工作,夏斌会长说:“我们在招聘后的两周内,向企业和同学们分别做了回访,调查有多少同学去企业参加了面试,有多少同学真正找到了心仪的实习岗位。只有通过回访,我们才能更加深入地了解企业的用人需求和总体的就业方向,作为今后举办类似活动的参考。”

夏斌会长和协会几位部长还提到了一个共同的地方:写简历。在夏斌会长看来,写简历最重要的是要正确认识自己。他说:“只有知道自己想要的是什么,才可以‘对症下药’。针对不同的企业,建议准备不同的简历,切忌面面俱到。因为HR看简历的时间不过几十秒,写得太多则难以突出重点。要向面试官传达你具备的能力和取得的成绩,还有你将来发展的潜力空间;要善于利用图表等直观方法代替文字,写经历时不要过多强调干过什么,要明确写出干得怎么样。好的简历就意味着称心的工作。简历最好不要‘海投’,要根据专业爱好‘集中精力打歼灭战’。当然,简历怎么样,关键是自己做得怎么样。建议大家仔细斟酌如何利用大学四年来充实自己简历的那一页纸。”

谈及今后的打算,夏斌会长信心满满:“我们打算把招聘会做成品牌,并力争一年举办两场招聘会,吸引更多企业,尤其是名企来我校招聘。现在我们正在做‘天佑坊’和‘实习僧’的创业项目,希望以此为依托,更好地服务于招聘会。我们还打算招募志愿者做公益组织的实习专场,并进一步加强与校外职场就业创业组织的联系,如JA、天府人才行动,以及成都公益组织服务园等。”

    

作者:杨钰莹 范文蓝     责任编辑:阮琦

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