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生产服务分公司:专项资金项目“十步走”

发布时间: 2019-01-28   点击量:1429次, 作者:于腾 分享到:

一直以来,生产服务分公司积极发挥主观能动性,以“创新发展、追赶超越、精益求精”为理念,以改善工作流程、提高经济效益为目标,建立专项资金项目实施管理“十步工作法”,并荣获集团公司基础管理转型升级进步奖,为企业发展注入不竭动能。

在项目执行管理过程中,如何规范、合理使用专项资金,使其在安全、生产和公司持续发展中发挥更好的作用是专项资金项目管理的核心问题。生产服务分公司在工作实践中积累的经验,创立了专项资金项目实施管理“十步工作法”,以创新的思维全面细化专项项目实施管理工作,建立了与专项工程承办部门及相关业务部门的定期沟通、协调机制,按时编制、上报专项工程项目申请审批表和招标、比价申请表等相关资料。同时,密切与集团公司比价办公室、物资供应公司等相关单位和业务主管部门沟通、协调,及时督促、解决项目实施过程中存在的各类问题,使项目推进落实工作,有条不紊,按计划顺利实施,确保全年专项资金完成率实现年度目标。2018年生产服务分公司专项资金项目完成率达到100%。

专项资金项目实施管理按照“十步”标准规范执行:一是组织召开专题会议,并编制专项资金月度分解计划表;二是将月度分解计划项目落实到业务主管部门,明确具体的责任部门和执行时间;三是分批次填报专项资金项目实施申请资料、比价申情资料、技术规范书等相关资料;四是实施,按照要求办理项目实施、比价和技术规范的审批、签字手续;五是将项目实施的相关比价申请资料、技术规范书等报送公司组织比价或招标;六是根据招投标文件或比价会议纪要,及时联系业务主管部门与供货商签署合同;七是定期与承办部门及相关业务管理部门沟通、协商,督促推进项目实施进度;八是及时发现并协调解决项目实施过程中存在的各类问题,保证计划项目按时完成;九是按时组织相关部门,办理专项资金项目验收及签字手续并通知上级主管部门;十是对已验收合格的专项项目,督促供应商开具正式发票,办理财务结算挂账手续。(于腾)


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